5 métodos para aumentar a produtividade e melhorar a performance do time

O caminho mais indicado para seu negócio prosperar é apostar no aumento da produtividade. Apesar de ser uma tarefa complexa, existem diversas maneiras de conseguir um melhor desempenho da sua equipe.

Independentemente de quais sejam o segmento de atuação e os objetivos, com ações internas e externas o gestor pode inspirar um melhor desempenho da sua equipe. Quando boas medidas de gestão são aplicadas, a tendência é que o seu setor seja visto como uma referência dentro.

É preciso fazer o máximo para que os colaboradores estejam motivados a produzirem mais e com qualidade. Do clima organizacional a um ambiente de trabalho saudável, as opções para conseguir o aumento da produtividade são muitas.

Que tal, então, conferir algumas delas? Continue a leitura deste artigo e confira 5 formas de conquistar o aumento da produtividade e a alta performance!

Qual é a importância de buscar a produtividade na sua empresa?

Antes de entender a importância da produtividade, é fundamental compreender o conceito. Na prática, a produtividade representa a relação entre o que foi realizado — por um profissional, equipe, setor ou empresa — e os insumos utilizados para isso. Ou seja, do que estava disponível, o que foi preciso utilizar para alcançar determinados resultados.

Quanto mais motivados os profissionais estiverem, maior será o crescimento do negócio. O objetivo é fazer com que o colaborador se sinta parte da organização e compreenda o seu valor para que os resultados positivos, de fato, aconteçam. De certa maneira, essa é uma forma de melhorar a gestão e retenção de talentos.

Quais são as 5 formas de conquistar o aumento da produtividade?

O que fazer, então, para conseguir o tão sonhado aumento da produtividade na sua equipe? Para ajudar você nessa tarefa, separamos as melhores práticas que podem ser adotadas em busca de um melhor rendimento. Confira!

1. Apostar na organização

O primeiro passo é se organizar. Portanto, defina um método de trabalho que esteja de acordo com o perfil dos colaboradores e as metas da companhia ou equipe. O objetivo é que todos estejam na mesma página, ou seja, entendam como vai funcionar a rotina de trabalho. Com um fluxo de trabalho determinado, cada profissional vai compreender as suas funções e responsabilidades.

2. Incentivar o lazer

Por mais que o foco de qualquer empresa tenha que ser o trabalho, também é de responsabilidade dos gestores incentivar momentos de lazer entre os profissionais. Mais relaxado, o colaborador tem maiores chances de se concentrar nas funções quando estiver trabalhando. Por isso, também é parte das funções do gestor estimular as atividades de lazer entre os funcionários.

3. Melhorar o ambiente de trabalho

Para exigir o máximo de cada profissional, é necessário oferecer os recursos para isso. Não adianta esperar por grandes resultados e não disponibilizar os recursos, ferramentas e, é claro, o ambiente para tal. Atente aos mínimos detalhes para entender como melhorar o espaço. Da ergonomia à iluminação, passando por ações de endomarketing, tudo deve ser avaliado.

4. Trabalhar o clima organizacional

A felicidade é outro fator determinante para potencializar o desempenho da sua equipe. Por isso, trabalhe o clima organizacional da sua companhia e entenda como os colaboradores se sentem em relação ao ambiente de trabalho. Quanto mais satisfeitos estiverem, maiores são as chances de se destacarem em suas respectivas funções.

Dedique um pouco mais de tempo para entender o humor de cada colaborador. Assim, torna-se possível conhecer um pouco mais o emocional de quem trabalha com você. A vantagem disso, é sempre conseguir acertar o tom e a comunicação com as pessoas.

Isso promove a empatia e o clima organizacional fica sempre equilibrado, com os relacionamentos interpessoais cada vez mais fortalecidos e harmoniosos. Esse é o clima organizacional mais propício para um bom clima organizacional.

5. Conversar com os colaboradores

Para saber como aumentar a produtividade, outra tarefa essencial é entender o que se passa na cabeça dos seus colaboradores. Por isso, aplique e peça feedbacks e avaliações para ouvir a opinião de quem você quer ajudar. A partir das respostas, é possível determinar as melhores ações e estratégias para conseguir um rendimento acima do esperado.

6. Tenha uma plataforma de gestão de pessoas

Ter uma plataforma como a Robbyson permite que você tenha dashboards na sua mão, a qualquer momento. Assim, gasta menos tempo compilando dados operacionais. Outra questão importante, é que a Robbyson consegue mapear o humor dos colaboradores, mostrando para você quando deve aproximar-se um pouco mais e oferecer ajuda emocional ou procurar alternativas para deixar aquele colaborador melhor.

Desse modo, você tem mais tempo e mais insumos para lidar com o lado humano de cada pessoa, promovendo uma gestão mais empática e de mais resultados.

Qual é o impacto da gestão de pessoas eficiente na produtividade?

Para que os colaboradores desenvolvam ao máximo seu potencial, é preciso monitorar de perto o rendimento de cada um deles. Uma forma eficiente de fazer isso é contando com o auxílio de uma plataforma de gestão de pessoas. Em uma só solução, é possível acompanhar as informações mais relevantes sobre os profissionais da equipe. O controle é o primeiro passo para potencializar o desempenho.

A busca pelo aumento da produtividade pode se tornar mais fácil ao contar com uma solução que aposte na tecnologia como diferencial. Assim, utilizar a inteligência de dados aumenta diretamente a precisão das suas estratégias. Com eficiência, é possível reconhecer os colaboradores que se destacam, aqueles que precisam de auxílio, e o que fazer para melhorar.

A gestão de pessoas exerce, portanto, um papel essencial para quem quer potencializar o desempenho da sua equipe. Com um acompanhamento próximo, o engajamento dos profissionais com os objetivos e metas da sua empresa aumenta consideravelmente. Ao saber quem se destaca e quais são as dificuldades de quem não está indo bem, a organização ganha em eficiência e os colaboradores ganham em melhores condições de acompanhamento.

Quando você aproveita melhor os recursos — humanos e financeiros —, a tendência é que o seu negócio consiga se diferenciar da concorrência. Internamente, o ambiente se torna muito melhor, com mais profissionais capacitados e dispostos a entregar mais em suas rotinas de trabalho.

Agora que você já sabe o que fazer para conseguir o tão desejado aumento de produtividade, que tal mostrar para os seus amigos, colegas e outros profissionais o que eles devem fazer? A tarefa é bem simples: compartilhe este conteúdo em suas redes sociais e transmita essa mensagem!