5 motivos para se preocupar com a segurança da informação no RH

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Com a evolução tecnológica, as organizações passaram a contar com diversos recursos eficazes para lidar com as informações. Com isso, foi preciso redobrar a atenção e o cuidado, afinal, deixar arquivos vulneráveis traz riscos grandes para a empresa. Para o departamento de Recursos Humanos, o risco é ainda maior, pois esse setor tem diversos registros essenciais ligados aos profissionais da companhia. Por isso, garantir a segurança da informação no RH é imprescindível.

Dessa forma, é necessário adotar um conjunto de políticas para manter a segurança dos dados desse setor. Fazendo isso, torna-se possível aproveitar as vantagens que os dispositivos tecnológicos proporcionam e manter os registros protegidos contra perdas, ataques e invasões ao sistema.

Quer saber qual é a importância da segurança da informação no setor de Recursos Humanos e conhecer os motivos de cuidar desses dados? Então continue acompanhando e saiba mais sobre o assunto! Boa leitura!

1. Qual é a importância da segurança da informação no RH para as empresas?

São muitos os dados sigilosos no departamento de Recursos Humanos de uma empresa. Dados de funcionários e de clientes, valores de contratos, negociações em andamento e muito mais. Todas essas informações devem ser muito bem guardadas para que a companhia não se prejudique em termos financeiros e estratégicos.

Para evitar problemas, é importante contar com uma segurança da informação extremamente estruturada, o que se consegue de forma efetiva quando há um trabalho em conjunto dos setores de Tecnologia da Informação e de Recursos Humanos. Afinal de contas, ter softwares eficientes para proteger as informações é tão fundamental quanto desenvolver uma política correta para usá-los.

2. Quais são os motivos para cuidar da segurança do RH?

Veja, a seguir, quais são os principais motivos para cuidar da segurança da informação no RH da empresa!

2.1. Evitar acessos indesejáveis

Sem uma boa segurança, os invasores podem ter acesso a vários dados pessoais dos funcionários, além de informações relevantes da organização, que podem ser usadas posteriormente para roubos e ataques de dados.

2.2. Proteger de vazamentos

Com as novas tecnologias, vários processos foram automatizados, gerando, assim, redução de custos e eficiência operacional. Contudo, os riscos de ataques e de vazamento das informações também aumentaram. Erros de segurança da informação podem causar a perda de dados e o vazamento de informações confidenciais e, por isso, não podem ser cometidos dentro de uma empresa.

Os hackers estão sempre rastreando falhas na segurança digital, e são muitos os fatores que expõem empresas a riscos, na maioria das vezes eles são bem óbvios, como configurações malfeitas, falta de atualizações, proteções ineficazes, redes desprotegidas e falta de treinamento dos profissionais.

2.3. Prevenir processos judiciais

Muitas fraudes podem acontecer graças a vazamentos de dados pessoais de colaboradores e de clientes da empresa, sobretudo após ataques virtuais. Informações de contatos, senhas, números de documentos, entre outros conteúdos que estejam na mão de criminosos podem ser usados para acessos a sistemas sigilosos e para roubos de identidades, trazendo problemas bastante sérios às pessoas lesadas.

Obviamente que isso dá margem a processos judiciais contra a empresa pela ineficácia e pela negligência no armazenamento e na proteção dos dados pessoais.

2.4. Evitar retrabalhos

É importante reforçar que outro transtorno que acontece muito depois de ataques virtuais é o retrabalho, até porque muitos incidentes acabam excluindo ou corrompendo informações e danificando equipamentos.

Dessa maneira, os colaboradores da empresa vão precisar refazer conteúdos, processos e atividades, o que, sem dúvidas, vai exigir mais recursos e mais tempo, além de impactar na produtividade do negócio.

2.5. Ter e manter credibilidade

Que imagem uma organização deve ter diante de seus clientes? Certamente nenhum empreendedor quer que seu negócio seja visto pelos consumidores como um empreendimento inseguro.

Por isso, é indispensável investir em uma excelente estratégia de segurança das informações para reduzir riscos. Ter uma empresa confiável faz com que você ganhe credibilidade com o público.

3. Quais as dicas para garantir a segurança de dados do RH?

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Veja algumas dicas importantes para garantir a segurança das informações no setor de RH!

3.1. Use um sistema de gestão eficiente

A tecnologia é uma grande aliada para garantir agilidade, desempenho e segurança. Um bom sistema de gestão, por exemplo, pode ajudar você nesses três quesitos. O conceito de segurança da informação está ligado à proteção de um conjunto de dados a fim de preservar o valor que ele apresenta, seja para uma empresa, seja para um indivíduo. Pois bem, a gestão é a prática de adoção de ações, de estratégias, de métodos e de ferramentas para atingir esse objetivo.

Um sistema de gestão eficiente vai definir as melhores práticas de segurança a serem adotadas por todos na empresa. O uso de navegação na Internet e de e-mail, por exemplo, podem ser limitados conforme que for considerado correto para a empresa, lembrando que isso também é aplicado ao acesso à rede da empresa. Além disso, ferramentas de segurança e monitoramento também são adotadas para garantir o máximo de proteção possível aos dados.

3.2. Aplique diferentes níveis de acesso

É fundamental determinar políticas de segurança que reduzam as chances de invasão de arquivos maliciosos e de vazamento de dados. Por isso, é preciso limitar o acesso a e-mails particulares e a redes sociais. Outro aspecto imprescindível é constituir níveis de acesso aos dados. Manter os dados restritos aos profissionais que participam do processo pode ser muito eficaz.

3.3. Faça o monitoramento diário

É importante que a área de tecnologia da informação receba investimentos e tenha tempo para realizar uma gestão eficiente da segurança dos dados. Também é indispensável que conte com profissionais preparados e qualificados, com parceiros especializados e, claro, que tenham as ferramentas essenciais para aplicações e o monitoramento que precisa ser feito com rigor.

3.4. Tenha sua equipe e tenha profissionais de confiança

Quando os profissionais são honestos e se abrem com seus gestores são grandes indicadores de que existe confiança. É preciso contar com funcionários assim para ter o máximo de segurança na empresa. Além disso, é importante ter em mente que não adianta fazer os investimentos corretos e tomar as devidas precauções se sua equipe não estiver preparada para a política de segurança da informação.

É preciso capacitar a equipe, oferecendo informações sobre as melhores práticas de segurança de dados e sobre o funcionamento básico. É fundamental que todos saibam dos motivos de determinadas ações, afinal, caso elas sejam impostas sem as informações corretas, muitos profissionais podem não tratar o assunto com a seriedade necessária. 

3.5. Melhore a gestão e os processos de forma contínua

Melhorar a gestão dos processos no setor de Recursos Humanos é importante para evitar a perda de informações. Desse modo, é possível planejar melhor e fazer diversas ações para manter a segurança dos processos.

Lembrando que tais melhorias precisam ser contínuas na empresa. Se o RH promove ações para serem desenvolvidas eventualmente, ele acaba se estagnando em processos arcaicos. Uma vantagem trazida por algum tipo inovação vai ser apenas um fenômeno pontual, ou seja, não vai durar muito tempo.

Agora, se a gestão está em melhoria constantemente, consegue-se colher bons resultados dessas ações ao longo do tempo. Para tanto, é necessário investir em cursos de aperfeiçoamento, recursos tecnológicos novos e ferramentas inovadoras para a gestão de atividades. Isso certamente vai melhorar a qualidade do trabalho, além de fortalecer o desempenho dos profissionais, que vão poder contar com uma estrutura de RH muito mais sólida.

Agora que você já sabe a importância da segurança da informação em RH, avalie o cenário da sua empresa, veja o que pode ser aprimorado e coloque essas dicas em prática para otimizar processos e trazer excelentes resultados para o negócio.

Ficou interessado e quer garantir proteção às informações do setor de RH da sua empresa? Então não perca mais tempo e entre em contato conosco agora mesmo!

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